Reglamento de la actividad “ALL NIGHT LOWE”

OBJETO: All Night Lowe es una competencia entre duplas integrados por duplas de estudiantes de diferentes universidades, previamente inscritos seleccionados que trabajarán durante 12 horas seguidas en las instalaciones de LOWE en una campaña publicitaria de acuerdo con un brief predeterminado. Las duplas competirán para buscar la mejor campaña, que será calificado según los criterios del jurado que asigne LOWE SSP3.

 *La actividad es desarrollada en conjunto con SOKA de ALPINA marca cuya publicidad es realizada por LOWE SSP3.

FECHA DE LA ACTIVIDAD:.Octubre 24 y 25 de 2008

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN - PRIMERA FASE:

• Cada dupla interesada deberá inscribirse en la página de Internet del concurso www.allnightlowe.com descargar el caso, desarrollar 1 pieza y entregarla dentro de los tiempos establecidos (montarla en la página).
• Los estudiantes deben ser mayores de edad.
• No se aceptan estudiantes que estén contratados o en práctica en alguna agencia de publicidad profesional.
• Las duplas que se inscriban deben pertenecer a la misma organización universitaria previamente inscrita en la actividad.
• Si Dentro de las duplas seleccionadas para la segunda fase, hubiera una o más provenientes Universidades distintas de las invitadas.  La inscripción de la dupla será  financiada por los propios participantes.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN - SEGUNDA FASE:

• Cada dupla deberá ser presentada por la universidad a la que pertenece, que deberá certificándolos como estudiantes de esa institución.
• Si Dentro de las duplas seleccionadas para la segunda fase, hubiera una o más provenientes Universidades distintas de las invitadas.  La inscripción de la dupla será  financiada por los propios participantes.
• Se debe entregar fotocopia del documento de identificación de cada uno de los integrantes de la dupla.
• Los participantes deben suscribir el documento que se adjunta al presente reglamento “FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN DE LA ACTIVIDAD”.
• Los estudiante, debe estar afiliado a una E.P.S, que le preste, servicios médicos en caso de ser necesarios.

*LOWE se reserva la facultad de verificar el cumplimiento de los anteriores requisitos para cada estudiante y en el evento de incumplimiento solicitará a la UNIVERSIDAD su reemplazo o descalificará al grupo.

VALOR INSCRIPCIÓN POR DUPLA: $500.000 netos, que incluyen inscripción de la Universidad y 2 estudiantes.

*El valor de la inscripción no incluye costos de traslado desde la ciudad de origen a la ciudad de Bogotá, alojamiento y alimentación durante los días de la actividad.  LOWE SSP3 no asumirá en ningún caso estos costos.
 

JURADO:

• El Jurado estará conformado por (i) representantes de ALPINA; (ii) representantes de LOWE SSP3; (iii) Invitados especiales.  Estas personas las determinará autónomamente LOWE SSP3.
• Los miembros del Jurado analizarán cada campaña a partir de los siguientes criterios:

(i) Planteamiento Estratégico: Calidad del planteamiento de estrategias de comunicación; consistencia de los objetivos de marketing de brief.
(ii) Creatividad: calidad de la creatividad orientada a logro de los objetivos perseguidos.
(iii) Estrategia de Divulgación: Propuestas de utilización de medios para la divulgación del mensaje.  

• Con base en los anteriores criterios el Jurado asignará un puntaje determinado a cada campaña;  se podrá declarar desierta la premiación si ninguna campaña obtiene un puntaje mínimo.
• El Jurado podrá descalificar de la actividad al grupo que plagie ideas, información o material para elaborar la campaña sin que se de lugar a reintegrar el valor de la inscripción.

PREMIACIÓN:

Se otorgaran los siguientes premios:

Primer Puesto: PREMIO ORO:

(i) Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece la dupla ganadora.
(ii) Un computador Apple para cada uno de los miembros de la dupla (los computadores serán entregados dentro de los treinta días siguientes a la fecha de la premiación y no podrán ser canjeados por dinero ni  bienes de otra especie).
(iii) La posibilidad de que la dupla ganadora realice practicas semestrales LOWE SSP3.
Segundo Puesto: PREMIO PLATA:
(i) Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece la dupla ganadora.
Tercer Puesto: PREMIO BRONCE:
(i) Reconocimiento especial para la Universidad a la que pertenece la dupla ganadora.

*LOWE podrá otorgar menciones para las piezas que el Jurado estime merecedoras de un reconocimiento especial. 

MECANICA:  

• La actividad empezará el día 15 de septiembre 6:00 P.M. Con la convocatoria y se cerrara el día 30 de octubre con la premiación.
• La actividad será trasmitida en vivo en City Tv. Los participantes aceptan salir en notas del canal en los días próximos al evento y la premiación sin que esto de lugar a ningún tipo de remuneración para ellos.
• A cada dupla se le asignará un monitor de ayuda, quien podrá ser un creativo senior o una persona del departamento de cuentas (no será relacionada con la cuenta de ALPINA). El Monitor, sin dar soluciones, podrá orientar, ayudar y apoyar a los estudiantes, y supervisar la ejecución del trabajo.
•  LOWE SSP3 asignara a las duplas las instalaciones y equipos de la agencia que podrán ser utilizadas para el concurso.
• Las duplas empezarán a trabajar en el evento propiamente dicho a partir de las 16:00 del día viernes 24 de octubre con la entrega del brief oficial por parte LOWE SSP3  y ALPINA.
• Durante la actividad las duplas deberán desarrollar una campaña publicitaria según el brief asignado y adicionalmente experimentarán diferentes tipos de situaciones propias de la actividad diaria de una agencia. 
• La entrega de las campañas se realizará el día sábado 25 de octubre a las 3.45a.m. y luego serán presentadas al jurado. A la 6am de este día se cierra la actividad.
• LOWE SSP3 realizará un sorteo de los grupos para determinar el orden de presentación de sus campañas al jurado.
• Cada dupla tendrán un tiempo de 15 minutos para presentar sus propuestas.
• Los resultados de la premiación serán anunciados a los participantes el día 30 de octubre de 2008 en el evento de premiación, el cual se llevara a cabo en las instalaciones de Beat, central de medios de LOWE SSP3
• LOWE SSP3 se reserva la facultad de grabar las actividades que se generen durante la ejecución de la campaña y emitirlas por cualquier medio sin restricción alguna. 
• LOWE SSP3 podrá, de manera autónoma decidir el retiro del evento, de aquella persona o dupla y/o que presente una conducta agresiva, ofensiva y que ocasione daños o lesiones a las personas presentes o a los bienes de LOWE SSP3 o terceros.
• LOWE SSP3 se reserva el derecho de modificar y complementar reglas para la mecánica del evento, ya que las mismas dependerán del desarrollo de la actividad que se presente en el curso del mismo.  

*En el evento de que se presente una situación que impida llevar a cabo el evento o se modifique la fecha prevista para el mismo, LOWE SSP3 le comunicará oportunamente a las duplas clasificadas.

CONTACTO EN LOWE: Para cualquier información o inquietud,  comuníquese en LOWE SSP3 con LISA OLEA al 6 05 8000 o lisa.olea@lowe-ssp3.com.